Pwy ydym ni
Produp Ltd yw’r sefydliad sy’n gyfrifol am y wybodaeth bersonol a ddisgrifir yn yr hysbysiad hwn. Mae Produp Ltd wedi’i gofrestru yng Nghymru a Lloegr o dan rif cwmni 13737145.
Gallwch gysylltu â ni am breifatrwydd yn contact@transformation.wales.
Gwybodaeth rydym yn ei chasglu
Os byddwch yn cysylltu â Transformation Wales drwy e-bost, rydym yn derbyn yr wybodaeth rydych yn dewis ei darparu, megis eich enw, cyfeiriad e-bost, sefydliad, swydd a chynnwys eich neges. Rydym hefyd yn derbyn yr wybodaeth dechnegol sydd fel arfer ynghlwm wrth e-bost.
DreamHost sy’n darparu’r gwasanaethau cynnal gwefan ac e-bost busnes. Gall y gwasanaeth cynnal greu cofnodion technegol cyfyngedig sydd eu hangen i ddarparu, diogelu a chanfod problemau gyda’r gwasanaeth, megis cyfeiriad IP, amser y cais, gwybodaeth am y porwr a’r dudalen y gofynnwyd amdani. Mae anfon e-bost at Transformation Wales hefyd yn golygu bod y neges a’r wybodaeth dechnegol gysylltiedig yn cael eu prosesu drwy wasanaeth e-bost DreamHost.
Sut rydym yn defnyddio gwybodaeth
Rydym yn defnyddio gwybodaeth bersonol i:
- ymateb i ymholiadau a deall a allai Produp helpu;
- trafod, cynllunio a rheoli ymgysylltiadau busnes posibl neu weithredol;
- gweithredu, diogelu a chanfod problemau gyda’r wefan a’r dull cysylltu;
- cadw cofnodion busnes a chyfreithiol priodol; a
- bodloni rhwymedigaethau cyfreithiol, rheoleiddiol neu broffesiynol.
Ein rhesymau dros ddefnyddio gwybodaeth
Yn dibynnu ar yr amgylchiadau, mae Produp yn dibynnu ar:
- gamau a gymerir ar eich cais cyn ymrwymo i gontract;
- buddiannau dilys Produp wrth ymateb i ymholiadau busnes, datblygu perthnasoedd â chleientiaid a gweithredu gwefan fusnes ddiogel; neu
- rwymedigaeth gyfreithiol sy’n berthnasol i Produp.
Pan fyddwn yn dibynnu ar fuddiannau dilys, rydym yn ystyried y diben, yr angen a’r effaith ar y bobl dan sylw.
Gyda phwy rydym yn rhannu gwybodaeth
Rydym yn defnyddio DreamHost i ddarparu gwasanaethau cynnal gwefan ac e-bost busnes. Mae DreamHost yn prosesu gwybodaeth i ddarparu a diogelu’r gwasanaethau hynny. Efallai y byddwn hefyd yn rhannu gwybodaeth â chynghorwyr proffesiynol, awdurdodau cyhoeddus neu bartïon eraill pan fo hynny’n angenrheidiol i sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliau cyfreithiol, bodloni rhwymedigaeth, neu symud ymgysylltiad ymlaen gyda’ch gwybodaeth.
Nid ydym yn gwerthu gwybodaeth bersonol.
Trosglwyddiadau rhyngwladol
Gall DreamHost brosesu gwybodaeth bersonol y tu allan i’r Deyrnas Unedig, gan gynnwys yn yr Unol Daleithiau a gwledydd eraill lle mae ef neu ei is-broseswyr yn gweithredu. Pan drosglwyddir gwybodaeth bersonol yn rhyngwladol, mae Produp yn dibynnu ar fecanwaith trosglwyddo cyfreithlon perthnasol a mesurau diogelu, gan gynnwys ymrwymiadau cytundebol DreamHost lle bo hynny’n berthnasol. Gallwch gysylltu â ni i gael rhagor o wybodaeth am y mesurau diogelu hynny.
Am ba hyd rydym yn cadw gwybodaeth
Rydym yn cadw gwybodaeth am ymholiadau a busnes dim ond cyhyd ag y mae ei hangen yn rhesymol i ymateb, penderfynu a ddylem weithio gyda’n gilydd, rheoli ymgysylltiad, bodloni gofynion cyfreithiol neu gyfrifyddu, neu sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol. Felly mae’r cyfnod yn dibynnu ar statws a diben y cofnod. Rydym yn adolygu’r wybodaeth ac yn ei dileu neu’n ei gwneud yn ddienw pan nad oes rheswm parhaus dros ei chadw.
Eich hawliau
Yn dibynnu ar yr amgylchiadau, efallai y bydd gennych yr hawl i ofyn i Produp am fynediad at eich gwybodaeth bersonol, ei chywiro neu ei dileu, cyfyngu ar ei defnydd neu wrthwynebu ei defnydd, neu dderbyn copi cludadwy. Nid yw’r hawliau hyn yn ddiamod a gallant ddibynnu ar y rheswm dros ddefnyddio’r wybodaeth.
I wneud cais, e-bostiwch contact@transformation.wales. Efallai y bydd angen digon o wybodaeth arnom i gadarnhau pwy ydych chi a deall y cais.
Gallwch hefyd gwyno i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth. Byddem yn croesawu’r cyfle i fynd i’r afael â’ch pryder yn gyntaf.
Eich hawl i wrthwynebu
Gallwch wrthwynebu prosesu sy’n seiliedig ar fuddiannau dilys. Cysylltwch â ni ac esboniwch eich gwrthwynebiad.
Cwcis a thechnolegau tebyg
Dim ond technolegau sy’n angenrheidiol i ddarparu a diogelu’r tudalennau y gofynnwch amdanynt y mae’r wefan yn eu defnyddio. Nid yw’n defnyddio technolegau dadansoddeg ddewisol, hysbysebu na thracio ar draws gwefannau.
Newidiadau i’r hysbysiad hwn
Efallai y byddwn yn diweddaru’r hysbysiad hwn pan fydd y wefan, y dull cysylltu neu’r defnydd o wybodaeth bersonol yn newid. Bydd y fersiwn ddiweddaraf yn ymddangos ar y dudalen hon gyda’i dyddiad diweddaru.