Llwybr clir o syniad i ddefnydd
01Dewis y cyfle
Edrych ar y dasg, pa mor aml y caiff ei gwneud a’i chost, yr wybodaeth sydd ar gael a sut olwg fyddai ar ganlyniad defnyddiol. Cymharu AI â dewisiadau symlach.
Allbynnau nodweddiadolCyfle wedi’i flaenoriaethu a phenderfyniad buddsoddi clir.
02Dylunio a phrofi’r llif gwaith
Diffinio sut y bydd pobl a systemau’n defnyddio’r ateb. Ei brofi yn erbyn enghreifftiau cynrychioliadol, gan gynnwys gwallau a sefyllfaoedd sydd angen barn ddynol.
Allbynnau nodweddiadolTreial â chwmpas penodol, meini prawf gwerthuso a phenderfyniad ynghylch parhau.
03Gweithredu a galluogi
Integreiddio’r ateb y cytunwyd arno, sefydlu adolygu ac uwchgyfeirio, a pharatoi’r bobl a fydd yn ei ddefnyddio a’i gynnal.
Allbynnau nodweddiadolLlif gwaith y cytunwyd arno, dogfennaeth, hyfforddiant a throsglwyddo.
Mannau cychwyn posibl
Yn dibynnu ar y gwaith a’r data sydd ar gael, gall cyfleoedd defnyddiol gynnwys helpu staff i ddod o hyd i wybodaeth, paratoi drafft cyntaf i’w adolygu, dosbarthu ceisiadau sy’n dod i mewn neu leihau gweinyddiaeth ailadroddus.
Gosod rheolaethau sy’n gweddu i’r dasg
Cytuno ar ba wybodaeth y gellir ei defnyddio, pwy all gael mynediad ati a ble mae angen adolygiad dynol. Gwirio cywirdeb, preifatrwydd, diogelwch, cost a sut yr ymdrinnir â methiannau cyn defnydd ehangach.
I fusnesau a sefydliadau’r sector cyhoeddus fel ei gilydd, gwasanaeth neu lif gwaith defnyddiol yw’r man cychwyn. Rhaid i’r cwmpas a’r gwiriadau adlewyrchu cyfrifoldebau’r sefydliad.